Lexmark Document Portal elimina la necessità di archiviare grandi quantitativi di modulistica e di brochure aziendali. Si ottengono considerevoli risparmi sui costi, eliminando costi di produzione, archiviazione e distribuzione di modulistica prestampata, inoltre si eliminano gli sprechi dovuti alle scorte di prestampati obsoleti. Una gran quantità di moduli prestampati viene distrutta prima di essere utilizzata a causa di contenuti a rapido aggiornamento. La soluzione Lexmark permette di stampare la copia più aggiornata del documento, quando ve ne è la necessità e sul dispositivo più vicino.