MENO CARTA PIÙ ORDINE

La stampa di documenti in formato cartaceo è una voce dei costi di gestione quotidiana dell’attività aziendale tutt’altro che trascurabile: un’altra ricerca recentemente condotta da Ipsos Global per Lexmark attesta che in Italia il personale d'ufficio stampa annualmente circa 115 miliardi di pagine, di cui ben 19 miliardi e mezzo (pari al 17% del totale) non vengono nemmeno utilizzate perché rimangono nella stampante, nella fotocopiatrice, oppure finiscono direttamente nel cestino.

Queste cifre corrispondono a un costo complessivo di circa € 287.176.000, che in termini percentuali incide per un valore compreso tra l´1% e il 3% sul fatturato complessivo dell’azienda.

Si chiarisce così come – sia per una grande che per una piccola azienda – possa rivelarsi un prezioso moltiplicatore di efficienza e uno strumento di risparmio l’adozione di una soluzione di document management, basata su stampanti multifunzione, che gestisca in modo ottimale i flussi documentali distribuendo all’interno, attraverso l’utilizzo di applicazioni verticali (per es. ERP e contabilità, content management), gli imput ricevuti tramite carta, fax, emails, sms.

Limitando il numero di stampe su carta alle reali esigenze, si possono eliminare gli archivi cartacei e integrare al massimo le procedure amministrative con i sistemi gestionali in adozione presso l’azienda, abbattendo così i volumi di stampa e i relativi costi.