Vantaggi della modulistica "printer-based"
(Realizzabile con Lexmark
Forms Card)
- In rete si spostano solo caratteri di tipo testo, perché il documento
viene generato all’interno della stampante
- Non si ha alcun appesantimento della rete aziendale
- Ideale per collegamenti remoti (cioè con poca banda)
- Il modulo è aggiornabile facilmente attraverso la rete in tempo reale
attraverso Forms Composer
- La stampante è utilizzabile anche per tutte le altre attività
contemporaneamente
- Non è richiesto alcun server di rete
- Non è necessario modificare il collegamento al sistema Host
- La sostituzione della stampante ad impatto con quella laser è indolore
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Vantaggi
della modulistica "server-based"
(Realizzabile con Lexmark Document Producer)
- La gestione dei moduli è indipendente dal tipo di stampante (purché
abbia a bordo il protocollo PDF o PostScript)
- Si sfrutta la capacità elaborativa del server per trasformazioni
documentali complesse
- Il modulo è aggiornabile facilmente attraverso la rete in tempo reale
- Il documento viene generato in modalità elettronica (PDF), e può essere:
- inviato direttamente come allegato di una
email o come link internet
- inviato direttamente col fax
- archiviato in una cartella della rete, in
un portale o in un sofisticato sistema di archiviazione elettronica
EDMS di altri produttori
- stampato in rete solo dove è necessario
- inviato al sistema di "conservazione
sostitutiva a norma di legge"
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